Zásady ochrany osobních údajů

OBSAH

1. Úvod
2. Účel těchto Zásad

Tyto Zásady ochrany osobních údajů pro externí subjekty („Zásady“) vysvětlují, jak my, WIGA vertical (jak je definována níže), používáme osobní údaje:

1. fyzických osob, které s námi komunikují v rámci běžné obchodní činnosti;

1. uživatelů webových stránek [●] nebo jiných webových stránek, které odkazují na tyto Zásady, včetně všech online služeb nabízených na takových webových stránkách (společně jako „Webové stránky“); a

1. návštěvníků kancelářských prostor WIGA vertical.

Tyto informace poskytujeme na základě článků 13 a 14 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů („GDPR“).

Pro zjednodušení v těchto Zásadách odkazujeme jak na Vás coby fyzickou osobu, tak na organizaci, kterou ve vztahu k nám případně zastupujete, jako na jednu a tu samou osobu.

1. Vysvětlení technických pojmů

Pro správné porozumění těmto Zásadám je zapotřebí pochopit, co znamenají pojmy „osobní údaje“ a

„zpracování“:

Osobní údaje jsou (i) informace, které Vás bezprostředně identifikují (jako je Vaše jméno nebo Vaše e-mailová adresa), a také (ii) další informace, které Vás samy o sobě neidentifikují, ale které by přesto teoreticky mohly zpětně vést k Vaší osobě, pokud by se někdo úmyslně rozhodl takové identifikace dosáhnout za použití přiměřených prostředků.

Zpracování osobních údajů znamená jakoukoliv operaci s osobními údaji, včetně jejich shromažďování, uchovávání, předávání, analýzy, zařazování do databází, propojování s jinými údaji, používání k vyvozování závěrů o Vás a dalších forem jejich použití.

1. Společnosti odpovědné za Vaše osobní údaje

Tyto Zásady se vztahují na zpracovávání osobních údajů společností WIGA vertical s.r.o., IČO: 139 60 296, se sídlem Korunovační 704/14, Bubeneč, 170 00 Praha 7, zapsanou v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 357921 („WIGA vertical“ nebo „my“).

Společnost WIGA vertical je tedy správcem Vašich osobních údajů.

1. Kontaktní údaje

Máte-li dotazy týkající se těchto Zásad nebo chcete-li uplatnit některé z Vašich práv uvedených v článku 9 (Vaše práva), kontaktujte nás prosím:

1. e-mailem na adrese [●];

1. prostřednictvím datové schránky, ID DS: [●]; nebo

1. poštou adresovanou společnosti [●].

1. Základní informace o zpracování osobních údajů
2. Kategorie osobních údajů

Pokud vezmeme v potaz všechny způsoby, kterými s námi obvykle přicházíte do styku, zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

1. Zdroje osobních údajů

Převážně platí, že osobní údaje, které zpracováváme, pocházejí od Vás nebo jsou odvozeny z Vašeho používání Webových stránek, jak je popsáno v těchto Zásadách. V některých případech však můžeme Vaše osobní údaje získat z externích zdrojů:

1. pokud budeme potřebovat konkrétní osobní údaje týkající se Vaší osoby pro účely určení, výkon nebo obhajoby našich práv vůči Vám, nebo pro splnění právní povinnosti, můžeme tyto údaje získat také z veřejných rejstříků, od orgánů veřejné moci a z jakýchkoli jiných externích zdrojů.

1. Důsledky neposkytnutí osobních údajů

V zásadě s námi žádné osobní údaje sdílet nemusíte. V některých případech však neposkytnutí osobních údajů může mít důsledky pro naše obchodní a jiné vztahy, např.:

1. pokud je poskytnutí určitých údajů nezbytné pro přípravu nebo plnění smlouvy mezi námi, nebo pro splnění právní povinnosti, která vzniká v souvislosti s předmětem takové smlouvy, bez těchto údajů nebudeme moci smlouvu připravit či uzavřít;

1. pokud si přejete uplatnit jedno z práv popsaných v článku 9 (Vaše práva), musíme ověřit Vaši totožnost a plně porozumět povaze a rozsahu Vaší žádosti. Pokud nám neumožníte ověřit Vaši totožnost a definovat Vaši žádost, je možné, že Vám nebudeme schopni (ani povinni) vyhovět.

1. Účely zpracování osobních údajů

Tento článek vysvětluje, proč zpracováváme Vaše osobní údaje („účely zpracování“) a co nás k tomu opravňuje („právní základ pro zpracování“).

1. Provoz podnikání

Pokud jste naším, odběratelem, dodavatelem nebo jiným obchodním partnerem, můžeme používat Vaše Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Transakční údaje a Údaje o komunikaci ke komunikaci a realizaci obchodních a obdobných vztahů s Vámi (v souladu s případnou smlouvou, pokud jsme ji uzavřeli), jakož i k průběžné správě našeho obchodního či obdobného vztahu. To zahrnuje i přípravu, vyjednávání a plnění našich smluv s Vámi, přijímání nebo provádění plateb a procesování Vašich případných žádostí a dotazů.

Pro tyto účely jsme oprávněni zpracovávat Vaše osobní údaje, protože je to nezbytné pro přípravu nebo plnění naší smlouvy s Vámi (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR), případně – pokud žádná smlouva není uzavřena ani o žádné smlouvě nejednáme – protože je to nezbytné pro řádnou správu a provoz našeho podnikání, na čemž máme oprávněný zájem (článek 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

1. Plnění zákonných povinností

Zpracováváme Vaše Identifikační údaje, Kontaktní údaje, Transakční údaje, Volby v oblasti soukromí, Údaje o komunikaci a další osobní údaje v rozsahu nezbytném pro splnění zákonných povinností. Může jít například o:

1. povinnost archivovat nebo předkládat korporátní, účetní a daňovou dokumentaci v souladu se zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě (v takovém případě budou použity zejména Vaše Transakční údaje);

1. povinnost zdokumentovat, implementovat nebo reagovat na Vaše preference, dotazy, námitky, uplatnění práv a další sdělení týkající se nakládání s osobními údaji v souladu s GDPR, zákonem č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích, a zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti (v takovém případě budou použity zejména Vaše Volby v oblasti soukromí); nebo

1. povinnost předložit důkazy nebo jiné informace orgánům veřejné moci.

Vaše osobní údaje jsme oprávněni zpracovávat pro tyto účely na základě článku 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

1. Provoz a zlepšování Webových stránek

1. Nábor pracovníků

1. Marketing

1. Vymáhání nároků; bezpečnostní opatření

1. Další účely

1. Cookies
2. Pokud navštívíte naše Webové stránky, uložíme do Vašeho zařízení malé soubory zvané „cookies“ a budeme je při dalším (i příštím) procházení Webových stránek číst. Na našich Webových stránkách se můžete setkat s následujícími typy souborů cookie:

1. Nezbytně nutné soubory cookie. Tyto soubory cookie jsou nezbytné pro správné fungování Webových stránek a nelze je vypnout, ledaže tak učiníte v nastavení svého prohlížeče.

1. Preferenční soubory cookie. Preferenční/personalizační soubory cookie umožňují Webovým stránkám zapamatovat si některé Vaše volby (například výběr preferované jazykové verze) a v důsledku toho poskytovat personalizované funkce. Tyto cookies budou použity pouze v případě, že je aktivně přijmete.

1. Analytické/statistické soubory cookie. Analytické/statistické soubory cookie shromažďují údaje o tom, jak navštěvujete Webové stránky, jak se na nich pohybujete a jak s nimi interagujete, abychom mohli lépe poznat naše publikum a stránky postupně vylepšovat. Dobrým příkladem tohoto typu cookies je služba Google Analytics. Tyto cookies budou použity pouze v případě, že je aktivně přijmete.

1. Marketing. Marketingové soubory cookie umožňují zobrazování reklam, které jsou relevantní pro Vás a Vaše zájmy. Používají se také k omezení počtu zobrazení téže reklamy a měření účinnosti našich nebo cizích reklamních kampaní. Informace získané z marketingových cookies mohou být sdíleny s třetími osobami, například s provozovateli sociálních sítí či reklamními agenturami. Tyto soubory cookie budou použity pouze v případě, že je aktivně přijmete.

1. V současnosti na našich Webových stránkách používáme následující soubory cookie:

1. Vaše preference ohledně ukládání souborů cookies si můžete nastavit pomocí cookie lišty na Webových stránkách; to neplatí pro nezbytně nutné cookies, které se ukládají automaticky a nelze je pomocí lišty vypnout.

1. Pokud se chcete souborům cookie zcela vyhnout, můžete jejich ukládání omezit nebo zakázat v nastavení svého prohlížeče. Takto to lze provést v nejvýznamnějších prohlížečích:

Google HYPERLINK "https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=cs&co=GENIE.Platform%3DDesktop" HYPERLINK "https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=cs&co=GENIE.Platform%3DDesktop"Chrome Microsoft HYPERLINK "https://support.microsoft.com/cs-cz/windows/microsoft-edge-data-o-proch%C3%A1zen%C3%AD-a-ochrana-soukrom%C3%AD-bb8174ba-9d73-dcf2-9b4a-c582b4e640dd"Edge

Microsoft HYPERLINK "https://support.microsoft.com/cs-cz/windows/odstran%C4%9Bn%C3%AD-a-spr%C3%A1va-soubor%C5%AF-cookie-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d" HYPERLINK "https://support.microsoft.com/cs-cz/windows/odstran%C4%9Bn%C3%AD-a-spr%C3%A1va-soubor%C5%AF-cookie-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d"Internet HYPERLINK "https://support.microsoft.com/cs-cz/windows/odstran%C4%9Bn%C3%AD-a-spr%C3%A1va-soubor%C5%AF-cookie-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d" HYPERLINK "https://support.microsoft.com/cs-cz/windows/odstran%C4%9Bn%C3%AD-a-spr%C3%A1va-soubor%C5%AF-cookie-168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d"Explorer Safari

Mozilla HYPERLINK "https://support.mozilla.org/cs/kb/rozsirena-ochrana-proti-sledovani-ve-firefoxu-pro-" HYPERLINK "https://support.mozilla.org/cs/kb/rozsirena-ochrana-proti-sledovani-ve-firefoxu-pro-"Firefox Opera

1. Zcela odhlásit ze sledování Google Analytics se můžete zde HYPERLINK "https://support.google.com/analytics/answer/181881?hl=cs".

1. Osoby s přístupem k osobním údajům
2. Do zpracování Vašich osobních údajů pro výše popsané účely můžeme zapojit následující okruhy osob:

1. profesionální poradce (např. právníky, obchodní/management/marketingové konzultanty, daňové a účetní poradce a auditory), kteří nám poskytují služby;

1. banky a další poskytovatele platebních služeb, které využíváme ke zpracovávání plateb;

1. poskytovatele software a jiné technické infrastruktury (např. cloudových a hostingových služby), kteří nám poskytují služby;

1. poskytovatele analytických služeb či služeb pro cílení reklam (zejména společnost Google prostřednictvím služby Google Analytics a Facebook prostřednictvím jeho marketingových cookies);

1. další poskytovatele služeb nezbytných pro řádné provozování našeho podnikání;

1. orgány veřejné moci (např. soudy, policii, regulační orgány a různé státní orgány), pokud to vyžaduje zákon nebo pokud je to nezbytné pro dosažení oprávněných zájmů; a

1. jakékoliv další osoby, kterým nám dovolíte Vaše osobní údaje předat.

1. Export osobních údajů

Vaše osobní údaje nepředáváme mimo Evropský hospodářský prostor, vždy se na ně tedy bude vztahovat GDPR.

1. Uchovávání osobních údajů
2. Obecně platí, že Vaše údaje uchováváme do doby, než přestanou být nezbytné pro dosažení účelů, pro které je zpracováváme. Při určování vhodné doby uchovávání osobních údajů bereme v úvahu množství, povahu a citlivost údajů, potenciální riziko újmy v důsledku jejich neoprávněného zveřejnění nebo jiného zpracování, účely, pro které osobní údaje zpracováváme, a to, zda můžeme těchto účelů dosáhnout jinými prostředky, jakož i právní, regulatorní, daňové, účetní nebo jiné požadavky. Jakmile již Vaše osobní údaje nebudeme potřebovat, vymažeme (zničíme) je, anonymizujeme je, anebo – pokud toto není proveditelné – bezpečně archivujeme a izolujeme je od dalšího použití, dokud nebude možné je vymazat.

1. Pro Vaši přesnější představu uvádíme některé konkrétnější zásady, kterými se při rozhodování o retenci osobních údajů řídíme:

1. Záběry z kamerového systému se automaticky přepisují [●];

1. pokud zpracováváme určité osobní údaje na základě Vašeho souhlasu a Vy tento souhlas odvoláte nebo platnost takového souhlasu vyprší, osobní údaje po takovém odvolání souhlasu nebo vypršení jeho platnosti vymažeme, ledaže tyto Zásady stanoví, že osobní údaje můžeme zpracovávat pro jiný účel na jiném právním základě;

1. pokud nám zákon ukládá povinnost uchovávat určitý osobní údaj (viz např. zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, nebo zákon č. 253/2008 Sb., o opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu), budeme tento osobní údaj uchovávat po dobu stanovenou zákonem, bez ohledu na jakoukoli výchozí dobu uchovávání;

1. pokud se s Vámi ocitneme ve sporu, budeme uchovávat osobní údaje potřebné k určení, výkonu nebo obraně našich práv v takovém sporu (viz první řádek článku 3.6 (Vymáhání práv; bezpečnostní opatření)) nejméně po dobu, než bude spor ukončen a všechny naše vzájemné nároky budou vypořádány, bez ohledu na jakoukoli výchozí dobu uchovávání;

1. pokud určitý osobní údaj anonymizujeme, můžeme jej uchovávat po neomezenou dobu.

1. V některých případech máte právo požadovat, abychom Vaše osobní údaje smazali – k tomu viz článek 9.4 (Právo na výmaz).

1. Bezpečnost

Veškeré osobní údaje, které zpracováváme, jsou přísně důvěrné a zabezpečené. Naše Webové stránky mají platný certifikát vydaný důvěryhodnou bezpečnostní autoritou a Vaše osobní údaje jsou při přenosu mezi Vámi a naší Webovou stránkou chráněny pomocí protokolu SSL (Secure Socket Layers). To znamená, že jsou šifrovány a nemohou být zachyceny útočníkem. Za účelem ochrany Vašich osobních údajů během jejich přenosu a po jejich obdržení dodržujeme osvědčené postupy v oblasti zabezpečení informací, což znamená, že k nim mají přístup pouze oprávněné osoby. Všechny tyto osoby s přístupem jsou vázány dohodami o mlčenlivosti.

1. Vaše práva
2. Obecně

1. Abyste si zachovali kontrolu nad svými osobními údaji, máte k dispozici řadu práv. Tato práva jsou dále shrnuta v tomto článku. Shrnutí je zjednodušené; v případě zájmu o kompletní informace proto doporučujeme nahlédnout do GDPR anebo se obrátit na nezávislého právního poradce.

1. Pokud si některé z Vašich práv přejete uplatnit anebo chcete vznést jinou žádost či dotaz v souvislosti se svými osobními údaji, obraťte se na nás některým ze způsobů uvedených v článku 1.4 (Kontaktní údaje).

1. Vaši žádost se pokusíme zpracovat co možná nejdříve, nejpozději se k ní však vyjádříme do 1 měsíce od okamžiku, kdy jsme si ji společně vydefinovali a ověřili jsme Vaši totožnost. Vyřízení složitých žádostí může výjimečně trvat až další 2 měsíce; o potřebě odkladu Vás případně budeme informovat.

1. Právo na přístup

Kdykoli můžete požádat o potvrzení, zda zpracováváme osobní údaje, které se Vás týkají, a pokud ano, pro jaké účely, v jakém rozsahu, komu jsou zpřístupněny, jak dlouho je budeme zpracovávat, zda máte právo na opravu, výmaz, omezení zpracování, vznesení námitky nebo podání formální stížnosti, jak jsme osobní údaje získali a zda na základě Vašich údajů dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování. Dále máte právo získat kopii svých osobních údajů, přičemž první poskytnutí kopie je bezplatné a za poskytnutí dalších kopií si můžeme účtovat přiměřený administrativní poplatek.

1. Právo na opravu

Můžete nás kdykoli požádat o opravu nebo doplnění Vašich osobních údajů, pokud jsou nepřesné nebo neúplné.

1. Právo na výmaz („právo být zapomenut“)

Můžete nás požádat o výmaz svých osobních údajů, pokud:

1. již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;

1. jsou zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, Vy tento souhlas odvoláte a neexistuje žádný jiný právní základ pro jejich zpracování;

1. vznesete námitku proti jejich zpracovávání a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro jejich zpracování;

1. jejich zpracovávání je protiprávní; nebo

1. nám to ukládá zákon.

Berte, prosím, v potaz, že právo na výmaz není absolutní (bezpodmínečné); například Vaše údaje nemusíme smazat, pokud si je potřebujeme nechat za účelem určení, výkonu nebo obhajobu práv, nebo pokud výmazu brání důležitý veřejný zájem.

1. Právo na omezení zpracování

Pokud nastane některá z následujících situací, můžete nás požádat, abychom pozastavili zpracovávání Vašich osobních údajů, s výjimkou jejich uchovávání, a abychom je používali pouze pro určení, výkon nebo obhajobu práv nebo pro účely, se kterými souhlasíte:

1. zpochybníte přesnost zpracovávaných osobních údajů (v takovém případě omezíme jejich zpracovávání, dokud neověříme jejich přesnost);

1. zpracování osobních údajů je nezákonné a Vy si nepřejete, abychom osobní údaje smazali;

1. osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány; nebo

1. vznesli jste námitku proti zpracovávání a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro jejich zpracovávání (v takovém případě zpracovávání omezíme, dokud nevyhodnotíme existenci oprávněných důvodů).

1. Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracovávání osobních údajů za účelem přímého marketingu (viz např. článek 3.5 (Marketing a akce)), nebo proti zpracovávání na základě oprávněných zájmů. Pokud vznesete námitku proti zpracovávání za účelem přímého marketingu, přestaneme Vaše osobní údaje pro tento účel zpracovávat bez dalšího; v ostatních případech zpracovávání zastavíme, pokud Vaše osobní zájmy převáží naše zájmy na pokračování zpracovávání.

1. Právo na přenositelnost osobních údajů

Máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, jakož i právo na převod těchto údajů jinému správci, pokud je zpracovávání těchto údajů založeno na souhlasu nebo uzavřené smlouvě a toto zpracovávání je automatické.

1. Právo podat stížnost

Ač vždy oceníme, pokud se v případě jakýchkoli požadavků a připomínek týkajících se zpracovávání osobních údajů nejprve obrátíte na nás, máte vždy právo podat stížnost u dozorového úřadu. V našem případě jde o Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ) na adrese Pplk. Sochora 727, 170 00 Praha 7 – Holešovice (www.uoou.cz).

1. Závěrečná ustanovení
2. Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem [●].

1. Tyto Zásady můžeme kdykoli změnit; v takovém případě zveřejníme jejich novou verzi na našich Webových stránkách.

1. Tyto Zásady se řídí právem Evropské unie a nad rámec práva Evropské unie také právem České republiky.